La conférence de l’Event Safety Alliance Canada a réuni des professionnels de l’événementiel, des spécialistes de la sécurité, des producteurs et des partenaires du secteur public afin de se concentrer sur ce qu’importe le plus lors des événements en direct : garder les gens en sécurité.Grâce à la bourse de planification d’événements de CCR Solutions, Natalie Ciarallo, auteure invitée et nouvelle participante de l’ESA Canada, a pu consacrer deux jours à des échanges approfondis sur les risques, la préparation et l’avenir de la sécurité événementielle.
Vous trouverez ci-dessous son compte-rendu des principaux thèmes, leçons et points à retenir qui façonnent l’approche du secteur envers la sécurité événementielle.
Repenser la sécurité : au-delà des barricades et des listes de contrôle
La sécurité ne se résume pas aux cônes, aux barrières et aux mesures visibles. L'un des thèmes majeurs abordés au ESA Canada était la nécessité d'éviter « l'illusion de sécurité », c'est-à-dire les situations où les protections physiques sont présentes mais inefficaces. Natalie souligne qu'une véritable planification de la sécurité exige :
• Un accent autant sur la sécurité physique que psychologique
• Des évaluations de risques qui vont au-delà de ce qui est visible pour les participants
• Une identification proactive des menaces avant le lancement des mesures d'atténuation
La sécurité n'est pas un processus statique ; c'est une responsabilité active et évolutive.
Comprendre les risques au niveau global
Les intervenants ont souligné que les risques ne s'arrêtent pas aux limites du site. Les équipes organisatrices doivent prendre en compte l'écosystème complet de leur événement, des conditions locales aux facteurs sociaux imprévisibles.
Les principaux risques externes abordés comprenaient
• Les dangers météorologiques et environnementaux
• Les manifestations, les activités politiques et les rassemblements de grande ampleur
• Les menaces liées aux véhicules et aux intrusions hostiles
• Les problèmes de sécurité se situant en dehors des zones contrôlées
Le message était clair : si vous ne regardez pas au-delà de votre plan de site, vous passez à côté de la moitié des risques.
La gestion des foules : cela commence bien avant l'arrivée des foules
Le comportement des foules a été un thème central cette année. Une gestion efficace des foules nécessite une compréhension des pensées, des déplacements, des réactions et des comportements des individus et des groupes.
Les sessions soulignaient :
• La prévision des comportements et la carte d'empathie
• La planification claire de l'accessibilité
• Les stratégies d’atténuation des impacts liés aux véhicules et aux drones
• La surveillance de la densité en temps réel
• L’utilisation stratégique du divertissement pour rediriger ou pour ralentir le mouvement
• Des points de rupture spécialement conçus à cet effet sur l'ensemble de l'empreinte
Cela a renforcé une leçon importante : notre conception influence le comportement des foules.
La préparation aux situations d'urgence et le pouvoir d'un leadership clair
Un plan d'urgence bien conçu n'est utile que si chacun comprend qui a l'autorité d’agir.
Points clés à retenir :
• La nécessité d'une procédure d'arrêt de spectacle définie
• Des annonces préenregistrées et des alertes visuelles
• Des voies d'accès ouvertes aux équipes médicales et d'intervention d'urgence
• La visibilité du leadership en période de crise
• Une formation continue pour développer la confiance et les compétences
La clarté permet de gagner du temps, et le temps sauve des vies.
Étude de cas de la FIFA : ce que les événements mondiaux nous apprennent sur la sécurité
L’une des sessions les plus intéressantes a analysé l’approche de la FIFA en matière de gestion de la sécurité à travers trois pays, 16 villes hôtes et nombreux systèmes juridiques.
Parmi les points saillants :
• Une planification qui commence trois ans à l'avance
• Dix-sept groupes de travail spécialisés
• Analyse des menaces fondée sur le renseignement
• Intégration des transports, de la cybersécurité et du contrôle d'accès
• Considérations culturelles, géopolitiques et comportementales
Le concept de la Zone X (le « dernier kilomètre » s’étendant de 8 à 13 kilomètres au-delà du lieu de l’événement) a suscité d’importantes discussions sur la grandeur réelle de l’empreinte d’un événement.
Le résultat auquel on s’attend est clair : des normes de sécurité plus uniformes et plus élevées partout au Canada, particulièrement à Toronto et à Vancouver.
Le rôle de la technologie dans la sécurité des événements modernes
La technologie continue d'accélérer les progrès en matière de gestion de la sécurité.
Les outils modernes incluent:
• Les notifications poussées et les alertes d'urgence
• Les caméras de surveillance, la cartographie thermique et les capteurs de densité
• L’affichage numérique dynamique qui se met à jour en temps réel en fonction du flux de personnes
• La détection des drones et des interventions assistées par des drones
• La reconnaissance comportementale basée sur l'IA (prometteuse, mais encore peu fiable en situation de crise)
La technologie est un atout, mais le consensus était clair : les outils contribuent à la sécurité, mais ce sont les humains qui en assument la gestion.
L’évolution des publics : un nouveau défi en matière de sécurité
Les publics d’après-pandémie se comportent différemment. Les jeunes, en particulier, sont plus enclins à prendre des risques, à réagir de manière imprévisible et à reproduire des comportements extrêmes influencés par les contenus en ligne.
Pour les équipes de sécurité, cela signifie élaborer des plans qui tiennent compte :
• D’une escalade émotionnelle plus rapide
• D’une dynamique de groupe façonnée par les médias sociaux
• Des comportements impulsifs plus fréquents
L'industrie doit rejoindre ces publics là où ils se trouvent, et non là où nous voudrions qu'ils soient.
De l’identification des risques à la gestion des foules en passant par la gestion des situations d’urgence, la conférence 2025 de l’Event Safety Alliance Canada a souligné que la sécurité n’estpas un département. C’est une responsabilité partagée qui commence bien avant l’ouverture des portes et s’étend bien au-delà des limites du lieu de l’événement.
L’expérience de Natalie démontre que la sécurité n’est plus une simple formalité technique. C’est un pilier stratégique qui influence la conception, la gestion et l’animation de nos événements. Malgré l’évolution constante du secteur, une chose ne change jamais : la sécurité des personnes demeure une priorité absolue.

Natalie Ciarallo est une professionnelle de l'événementiel possédant une expérience en gestion de salles, en service à la clientèle et en coordination d'événements en direct. Elle aborde son travail avec rigueur et minutie, et est reconnue pour sa communication claire et son efficacité à résoudre les problèmes.
📸 Remerciements particuliers à Allmark Media pour les photos de l'événement.