Chaque année, la Canadian Innovation Conference (fr : Conférence canadienne sur l’innovation) de la PCMA (Professional Convention Management Association) réunit des professionnels de l’événementiel de partout au pays pour trois jours de formation, de réseautage et de rencontres professionnelles. Cette année, la conférence a eu lieu à Mississauga, en Ontario, et proposait un programme complet de formation, d’échanges et de création de communautés.
En tant que nouveau participant, cet événement m'a permis de mieux comprendre l'évolution du secteur et la manière dont les organisateurs, les fournisseurs et les partenaires abordent les défis et les opportunités à venir.
La soirée d'ouverture a été le moment le plus propice au réseautage de toute la conférence. Les gens étaient avenants, généreux avec les introductions et étaient prêts à parler affaires. Ce qui fut remarquable c’est à quel point il était fréquent de voir les participants se déplacer deux par deux ou en petits groupes. Pour un participant seul, il était difficile de s'intégrer à des groupes déjà formés.
La conclusion : la participation en équipe rend la salle plus navigable et permet aux conversations de se poursuivre au lieu de s’essouffler.
La deuxième soirée s’annonçait libre, mais la plupart des gens avaient déjà des dîners et des activités prévus avec leurs clients. Sans contact au préalable, la soirée devint rapidement une occasion manquée pour approfondir son réseau.
La conclusion : contactez vos prospects avant la conférence pour se garantir un dîner, un verre ou une activité. Les soirées se remplissent vite, et une planification d’avance porte ses fruits.
Les séances plénières et les séances en petits groupes étaient uniformément fortes et bien animées. Cette année, on se penchait fortement sur l'IA et les neurosciences. Le contenu était généralement pertinent, même si la profusion d'éléments liés à l'IA a engendré une certaine lassitude. Les sessions ont néanmoins offert des perspectives intéressantes et ont confirmé des tendances sectorielles qu'il convient de suivre de près.
La conclusion : examinez l’échéancier à l’avance et élaborez un plan équilibré qui correspond à vos objectifs. Prioriser les séances dès le début permet d’éviter la surcharge des dernières tendances.
• Préparez le terrain avant votre arrivée en envoyant quelques messages LinkedIn avant l'événement.
• Prévoyez au moins une réunion fixe par jour, que ce soit un dîner, un café ou une brève discussion.
• Prenez des notes au fur et à mesure afin que votre suivi reste pertinent et précis.
• Envoyez des suivis pendant que la conférence est encore en cours.
• Venez accompagné.e d'un.e ami.e ou d’un.e collègue en ventes. Se déplacer en équipe lors des réceptions fait toute la différence.
Au final, la CIC du PCMA 2025 a proposé un contenu de grande qualité, des échanges enrichissants et quelques leçons bien claires pour aborder les événements futurs de manière plus stratégique. Pour un nouveau participant, ce fut une combinaison précieuse d'informations, de rencontres et des moments d’apprentissage authentiques.
Prochain rendez-vous pour moi : la PCMA Convening Leaders à Philadelphie, en Pennsylvanie, du 11 au 14 janvier 2026. Au plaisir de vous y voir!
Lien pour s’inscrire: https://conveningleaders.org/
Scott Duffy offre une approche calme et pragmatique aux réunions et aux événements. Reconnu pour son écoute attentive, il sait aller à l'essentiel et aider les organisateurs à prendre des décisions éclairées en matière d'audiovisuel avec confiance. Ses clients apprécient sa réactivité, sa communication directe et son souci de proposer des solutions adaptées à l'événement, sans stress supplémentaire.
Vous pouvez rejoindre Scott ici: ScottD@ccrsolutions.com
.png)