Créer un visuel de présentation (diapositives)

Habituellement, l’outil de choix pour créer des diapositives en appui aux présentations est le logiciel PowerPoint de Microsoft. Toutefois, même si PowerPoint est facile à utiliser, créer des présentations visuelles efficaces requiert davantage que de savoir comment se servir du logiciel.

Il y a cinq erreurs de pratique courante qui nuisent à vos présentations. Elles comprennent:

1. Faire un mauvais usage de la couleur
2. Faire un mauvais usage de la typographie (choix de polices de caractères)
3. Insérer trop d’information sur chaque diapositive
4. Avoir trop de diapositives
5. Distraire des messages importants en surutilisant des décorations et des graphiques .

L’usage de la couleur

L’usage de la couleur est important pour rendre les diapositives plus intéressantes et contribuer à retenir l’attention des participants, en plus d’accroître la lisibilité et de diminuer la fatigue oculaire.

Pour y arriver, le meilleur choix de couleur de fond pour la diapositive est une couleur foncée, comme le bleu, et pour le texte la couleur blanche. Cette formule fournie le contraste nécessaire pour donner de l’impact aux diapositives. Ajouter un ombrage noir au texte contribue encore davantage au contraste et le rend plus lisible. Les titres devraient aussi être colorés avec une couleur contrastante, telle que le jaune foncé.

Un des facteurs les plus importants en ce qui a trait à l’usage de la couleur est l’uniformité tout au long de la présentation. Conserver le même choix de couleurs pour le fond d’écran, les titres et le texte crée une présentation nette et professionnelle. Au contraire, l’usage de trop nombreuses couleurs crée une présentation encombrée et non professionnelle. Pour cette raison, il est habituellement recommandé de faire usage de la couleur de façon subtile et uniforme.

Choisir la typographie (polices de caractères)

Le choix des polices de caractères peut changer le genre de votre présentation. Vous devez choisir la police de caractères selon la présentation et les messages. Règle de base, la grandeur du point typographique ne devrait pas être plus petite que 24 à son plus bas niveau (par exemple, les sous-titres) afin d’être lisible de partout dans la salle.

Il est important de savoir que certaines polices de caractères sont plus lisibles que d’autres. Les polices à caractères avec empattements « Serif » sont plus lisibles que les polices à caractères sans empattements « sans serif ». Par exemple, la police de caractères Times New Roman, qui a cette allure :

est plus facile à lire que la police de caractères Century Gothic, qui a cette allure :

Les majuscules (haut de casse) sont aussi plus difficiles à lire que les minuscules (bas de casse) ou que les casses de phrases. Par exemple :

CECI EST PLUS DIFFICILE À LIRE PUISQUE CHAQUE MOT EST ÉCRIT EN MAJUSCULES.

Ceci est plus facile à lire parce que c’est écrit en casse de phrase.

Il Est Malaisé De Lire Ceci Parce Que Chaque Mot Commence Par Une Majuscule.

Comme pour le choix de couleurs, le choix de polices de caractères doit être uniforme tout au long de la présentation. Puisque les mots écrits en MAJUSCULES sont plus difficiles à lire et occupent plus d’espace dans la diapositive, il est préférable d’utiliser les caractères gras et italiques.

Élaborer les diapositives

Souvenez-vous que le matériel de présentations visuelles doit être conçu pour communiquer vos messages rapidement et pour souligner les points importants à retenir par les participants. L’allocution qui accompagne les diapositives, ainsi que la documentation de référence, devrait fournir les détails supplémentaires.

La documentation de référence devrait servir à compléter l’information donnée au cours de la présentation. Elle peut réitérer les points importants, mais doit fournir des détails supplémentaires. Elle ne doit pas dupliquer les diapositives de la présentation parce que si ces dernières ont été conçues correctement, leur utilité après la présentation sera limitée puisqu’elles ne sont pas détaillées. La documentation de référence, en comparaison, devrait contenir du matériel détaillé qui aidera les participants à transmettre l’information acquise au cours de la présentation.

Le texte est seulement un des éléments pouvant être utilisés pour communiquer votre message : des photos ou des graphiques judicieusement sélectionnés peuvent aussi vous aider à communiquer en rendant votre présentation plus intéressante ou humoristique. Des images ou des photos adéquates et professionnelles amélioreront votre présentation et contribueront à retenir l’attention et l’intérêt des participants.

Le texte, les diagrammes, les photos et les images devraient être positionnés bien à l’intérieur des limites de chaque diapositive de façon à ce que l’information soit bien visible et lisible lorsque projetée.

Le nombre de diapositives

Confirmez le temps dont vous disposerez pour votre présentation. Planifiez le déroulement de votre présentation à un rythme suffisamment décontracté pour vous permettre de communiquer les points importants clairement, mais assez vite pour retenir l’attention des participants en passant d’une idée et d’une image à l’autre assez fréquemment. De façon générale, comptez une à trois minutes par diapositive. Le nombre total de diapositives devrait donc être déterminé en fonction du temps alloué à votre présentation.

Diagrammes, graphiques et décorations

Il est important de savoir comment utiliserles diagrammes et les graphiques pour communiquer efficacement les données. Souvent, les présentateurs font l’erreur de montrer des diagrammes et des graphiques trop petits, trop détaillés ou trop encombrés par des images et des couleurs; ils perdent alors leur efficacité à clairement transmettre l’information. Pour en savoir plus