Il est important de savoir comment utiliser les diagrammes et les graphiques pour communiquer efficacement les données. Souvent, les présentateurs font l’erreur de montrer des diagrammes et des graphiques trop petits, trop détaillés ou trop encombrés par des images et des couleurs; ils perdent alors leur efficacité à clairement transmettre l’information.

Graphique à barres	Utiliser pour illustrer		Trucs utiles
	Classement comparatif de variations, augmentation/diminution		Disposer pour présenter les points importants (du plus élevé au moins élevé et vice-versa, plus importante variation, etc.) Utiliser lorsqu’une séquence temporelle n’est pas sous-entendue (par exemple comparaison sur douze mois)
Graphique à colonnes/linéaire	Utiliser pour illustrer		Trucs utiles
	Variation dans le temps, comme les augmentations et les diminutions, pour illustrer les tendances		Utiliser pour mettre l’accent sur les très grandes variations Limiter à quelques périodes de temps pour un effet maximal Utiliser les graphiques linéaires pour des changements considérables
Graphique à barres empilées	Utiliser pour illustrer		Trucs utiles
	Utiliser pour montrer les segments d’un tout, par exemple les parts ou les pourcentages		Utiliser lorsqu’une séquence temporelle n’est pas sous-entendue Utiliser lorsqu’une séquence temporelle est sous-entendue
Organigramme	Utiliser pour illustrer		Trucs utiles
	Un procédé ou une séquence, une chaîne de commandement ou les étapes d’un événement		S’assurer que les éléments liés sont colorés et groupés pour démontrer clairement leur relation Limiter à trois couleurs pour éviter la confusion S’assurer que les légendes dans les boîtes sont suffisamment grandes pour être lisible, particulièrement lorsqu’elles seront projetées
Graphique à secteurs	Utiliser pour illustrer		Trucs utiles
	Les segments d’un tout comme des pourcentages ou des proportions		Si un segment est plus important, le positionner à 12 h Si tous les segments ont la même importance, les positionner du plus petit au plus grand Essayer de limiter les segments à cinq